widgetsFilas e departamentos

Direcione cada atendimento para o time certo desde a entrada.

Estruture equipes, responsabilidades e critérios de distribuição para reduzir repasses manuais e conversas paradas.

  • doneSeparação por área ou finalidade
  • doneEncaminhamento por fluxos e regras
  • doneVisibilidade de posse e status
Equipe de atendimento trabalhando em uma operação compartilhada
verified Operação conectada, contexto preservado.
graphic_eq
Fluxo ativoDigital + voz
Equipe conectadaContexto em tempo real
Canais centralizados
WhatsApp Instagram Telegram Webchat Telefone E-mail
01

Clareza — de responsabilidade

cada conversa possui fila, equipe e responsável.

02

Menos repasse — manual

regras direcionam a entrada automaticamente.

03

Escalável — por estrutura

novas equipes podem ser adicionadas conforme a operação cresce.

O desafio

Organização para equipes que cresceram

Quando canal, responsabilidade e contexto se separam, o esforço cresce antes mesmo de o atendimento começar.

01

Tudo chega no mesmo lugar

Departamentos e filas separam tipos de demanda e responsabilidades.

02

Transferências sem critério

Fluxos aplicam regras antes de encaminhar.

03

Atendimentos esquecidos

Filtros e status ajudam a localizar conversas não atribuídas ou em espera.

Da entrada à gestão

Como estruturar a distribuição

01

Mapeie as equipes

Defina departamentos e responsabilidades.

02

Crie as filas

Separe entradas por assunto, prioridade ou canal.

03

Configure as regras

Use fluxos, horários e opções para encaminhamento.

04

Acompanhe a carga

Observe volume, status e distribuição nos dashboards.

Capacidades

Controles de distribuição

monitoring

Departamentos

Estrutura organizacional e vínculo com usuários.

support_agent

Filas

Pontos de espera e organização por finalidade.

schema

Atribuição

Responsável definido para cada atendimento.

verified_user

Transferência

Movimentação para usuário ou fluxo com histórico preservado.

Na prática

Exemplo de distribuição

Uma empresa separa vendas, suporte e financeiro. O fluxo identifica o assunto, respeita o horário de cada área e envia o atendimento para a fila correta com protocolo e informações coletadas.

  • check_circleTriagem por assunto
  • check_circleHorário por área
  • check_circleFila específica
  • check_circleTransferência contextual
1

Entrada identificada

arrow_downward
2

Regra aplicada

arrow_downward
3

Equipe com contexto

arrow_downward
4

Gestão acompanha

Próximo passo

Organize sua estrutura de atendimento.

Mapeamos filas e departamentos durante uma demonstração personalizada.

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